+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как списать гсм при использовании личного автомобиля в служебных целях

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем. Статья Трудового кодекса гласит, что при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах своего личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование и износ амортизацию личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием при условии их документального подтверждения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсации ГСМ за использование личных авто, видеосъёмка в суде, проникновение на объекты

Оплата бензина сотрудникам

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Организация на УСН д-р. До определенного момента чеки списывали на ОС. Возможно ли списание гсм по топливным картам и путевым листам этих сотрудников на расходы по УСН?

Nataly S, спасибо за ответ! В темах и статьях по ссылкам написано, как сделать правильно. Цитата Марина Серг : есть сотрудники, которые хотят пользоваться топливными картами, но не хотят заключать договор аренды автомобиля. Он говорит, списывай весь бензин на одну машину до недавнего времени машин было больше и было проще, у каждого свой водитель и карта теперь люди с арендой и картами уволились, а которые принялись новые, не хотят заключать договор аренды. Но опять же, не скажет ли налоговая, куда деваете бензин и будьте добры заплатить ндфл и страх взносы, если даете его сотрудникам.

Александра Кривошеева Консультант. Добрый день. Цитата Марина Серг : возможно ли платить компенсацию за использование авто в пределах нормы. Цитата: 1. Мнимая сделка, то есть сделка, совершенная лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия, ничтожна.

Притворная сделка, то есть сделка, которая совершена с целью прикрыть другую сделку, в том числе сделку на иных условиях, ничтожна. К сделке, которую стороны действительно имели в виду, с учетом существа и содержания сделки применяются относящиеся к ней правила. Цитата Марина Серг : дело в том, что не могу директора убедить ни в чем. Он говорит, списывай весь бензин на одну машину. Цитата Марина Серг : не скажет ли налоговая, куда деваете бензин и будьте добры заплатить ндфл и страх взносы, если даете его сотрудникам.

Цитата Марина Серг : , а которые принялись новые, не хотят заключать договор аренды. Александра Кривошеева, доброго дня и спасибо за ответ!! Цитата Марина Серг : теперь с 1 сентября руководитель сказал, чтоб я опять сама заполняла путевые листы, работники на это все не должны тратить свое время. Заполнить бесплатно. Nataly S, добрый день и спасибо за ответ директор брал карты все на себя, о существовании новых я узнавала только когда видела отчет по гсм в конце месяца. Да еще к тому же количество сотрудников не изменилось, а арендованных машин поубавилось Но слава Богу, что карты забираем, руководитель сказал будет платить из своего кармана.

С одним руководителем поругалась по этому поводу, он говорил, "на прошлой работе мы заправлялись как хотели, просто сдавали чеки и было все нормально, а ты, мол, ерунду говоришь". Я вот им говорю каждый раз, что могу расслабиться и делать, как они хотят, но хочется же правильно Александра Кривошеева, спасибо за ответ.

Но мы же не компенсируем гсм по факту предоставления чеков, а хотим использовать топливные карты Вобщем, я так понимаю, что согласно этой статье можем учесть Цитата Марина Серг : если директор едет в офис, то возможность добираться на общественном транспорте есть.

Цитата Марина Серг : сотрудники тоже на объекты не могут добираться общественным транспортом. Цитата Марина Серг : по поводу компенсации гсм, входящей в компенсацию за использование служебного авто, понятно. Но мы же не компенсируем гсм по факту предоставления чеков, а хотим использовать топливные карты. Александра Кривошеева, спасибо за статьи Цитата Александра Кривошеева : Значит эту часть пути в путевой лист включать не стоит.

Есть еще вариант но он работает при аренде автомобиля : если у организации нет своего или арендованного гаража, а оплачивать услуги стоянки будет значительно дороже делаете расчеты, сравниваете суммы затрат, оформляете в виде аналитической записки , можно включить в договор с работником условие о том, что он обязуется обеспечить ночное хранение автомобиля в личном гараже под свою ответственность.

И тогда эта часть пути может считаться поездкой в гараж. Цитата Александра Кривошеева : В таких случаях принято организовывать доставку автобусом к началу рабочей смены и по окончании её; потому что так получается дешевле, да и с дисциплиной работников куда больше порядка. Но если у вас есть какие-то особенности, действительно не позволяющие организовать централизованные перевозки, потребуется документально подтвердить их, чтобы доказать налоговикам экономическую обоснованность затрат на индивидуальные поездки работников на своих автомобилях.

Цитата Александра Кривошеева : А какая разница? Сейчас смотрят. Как ответить на требование о представлении документов в налоговую? Как учитывать аренду офиса с года? Уволенные работники принесли больничные листы, открытые до увольнения: как исправить РСВ?

Как часто может меняться штатное расписание? Смотрят тему: гость. Ростов-на-Дону 24 августа в Изменено в добрый день! Ростов-на-Дону 28 августа в Изменено в Nataly S, спасибо за ответ! Если у Вас задача придать неправильному видимость правильного, то ответа на этот вопрос по ссылкам найти действительно невозможно.

В сложившейся ситуации возможны варианты: - не давать сотрудникам пользоваться топливными картами, - давать сотрудникам пользоваться топливными картами, но при этом они должны возместить работодателю понесенные расходы; вариант нежелательный, так как проверяющие могут расценить это в качестве реализации ГСМ, одно дело, когда сотрудник тратит топливо частично для рабочих поездок, и частично для личный поездок, и совсем другое дело, когда сотрудник использует ГСМ и полностью возмещает его стоимость, - признать стоимость ГСМ доходом сотрудников в натуральной форме со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Александра Кривошеева Консультант 28 августа в Добрый день. Цитата Марина Серг : возможно ли платить компенсацию за использование авто в пределах нормы Насколько я поняла, фактически автомобили этих работников в служебных целях не используются. А то, что Вы намерены оформить документально, совершенно очевидно подпадает под понятия, установленные ст. Он говорит, списывай весь бензин на одну машину Цитата Марина Серг : не скажет ли налоговая, куда деваете бензин и будьте добры заплатить ндфл и страх взносы, если даете его сотрудникам.

Непременно скажет, когда поближе рассмотрит всё это безобразие. А директор переведет стрелки на бухгалтера, практически не сомневаюсь в этом.

Не принимать расходы в налоговом учете при отсутствии первичных документов - это само собой, но этого мало. В организации должен быть налажен учет движения топливных карт. На ком они числятся, кто их получал под роспись, директор? Через кошелек оно быстрее всего доходит. Ростов-на-Дону 29 августа в Александра Кривошеева, доброго дня и спасибо за ответ!! Александра Кривошеева Консультант 29 августа в Цитата Марина Серг : теперь с 1 сентября руководитель сказал, чтоб я опять сама заполняла путевые листы, работники на это все не должны тратить свое время Но бухгалтер не экстрасенс; а водители, убеждающие директора, что так уж сильно заняты, что не в силах выбрать время для записи трех слов в строке путевого листа, конечно заинтересованы в бесконтрольном использовании ГСМ.

И явно не только в производственных целях. Жаль, что директор этого не понимает. Ростов-на-Дону 29 августа в Изменено в Nataly S, добрый день и спасибо за ответ директор брал карты все на себя, о существовании новых я узнавала только когда видела отчет по гсм в конце месяца. Александра Кривошеева Консультант 29 августа в Цитата Марина Серг : если директор едет в офис, то возможность добираться на общественном транспорте есть Значит эту часть пути в путевой лист включать не стоит.

Но мы же не компенсируем гсм по факту предоставления чеков, а хотим использовать топливные карты А какая разница? Ростов-на-Дону 29 августа в Изменено в Александра Кривошеева, спасибо за статьи Цитата Александра Кривошеева : Значит эту часть пути в путевой лист включать не стоит.

Документы при аренде автомобиля у физического лица.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками. При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден. Однако организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли затраты работника на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования транспортного средства не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Если автомобиль в служебных целях используется по Порядок списания ГСМ при служебном использовании личного авто.

Как списать ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях?

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы.

Учет ГСМ в 2017 году: как списать в расходы

Когда встает вопрос о том, как вести учет ГСМ в году, как списать расходы на ГСМ при налогообложении прибыли, нужно разобраться, на какие нормы ориентироваться. Разберемся, как списать ГСМ по путевым листам, по факту, а не по нормам, без путевого листа, по топливным картам, а также покажем правильные проводки и документы. Обращаем внимание, что в году нормы Минтранса обязательны для автотранспортных компаний Распоряжение Минтранса России от Напоминаем также, что Налоговый кодекс не содержит предписания нормировать расходы на ГСМ при налогообложении прибыли.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Правила учета ГСМ обновлены

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

nenavizu.ru › articles › account › stuff.

Компенсация за использование личного автомобиля

Иногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт. Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации. При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрисконсульт 125 Использование личного автомобиля в служебных целях
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нифонт

    Стоимость новых дорогих авто уменьшиться или увеличиться после принятия новых законов по евробляхам. Второй вопрос возможно ли покупка акций на фирму (которая работает без ндс и какие налоги прийдеться заплатить после продажи этих акций если они допустим вдвое подорожают. Заранее спасибо.

  2. Александра

    Извините, что задам вопрос не по теме. Объясните пожалуйста. Какой налог заплатит человек принявший в наследство земельный пай размером 2,5 га. Этот человек считается не родственником. Люди жили и небыли расписаны. Земля находится в Полтавской области. Налог этот разовый или платится каждый год? Спасибо за ответ.