+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок и сроки предоставления справок выписок и копий документов а кадрах

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Перечень предоставляемых документов Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить КРЕДИТ по поддельным документам. Проверенный способ 100% одобрение - Pravda GlazaRezhet

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно.

Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации. Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению.

Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ. После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным. Вместо директора подпись может поставить другое лицо, уполномоченное на это. Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами.

Копии необходимо заверить - без заверения они не считаются действительными. Под заверением подразумевается надпись "Верно" на каждой странице копии. На последней странице копии трудовой книжки, сразу после последней записи о трудоустройстве или переводе на иную должность необходимо прописать, что работник еще числится в организации. Кроме того, необходимо указать должность лица, заверившего копию это кадровик. Сотрудник кадрового отдела также оставляет подпись, расшифровку к ней фамилию, имя, отчество , указывает дату выдачи копии и ставит печать.

Существует ряд спорных ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и работники. Это касается выдачи следующих документов:. В статье 62 ТК РФ не прописан точный перечень документов, на которые может рассчитывать сотрудник, поэтому у работодателя нет достаточных причин для отказа. Любые документы, связанные с трудовой деятельностью, работник может получить даже в том случае, если уже не числится в организации.

При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию. После проверки она может наложить на организацию и ее руководителя штраф в соответствии с КоАП РФ - ч. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации - на сумму до рублей.

Любые действия, которые противоречат трудовому законодательству, могут повлечь за собой административную ответственность. Записаться на курсы. Выдача справок и копий документов работникам Новости 17 Дек, 0. Порядок выдачи документов сотрудникам прописан в ТК РФ ст. Какие документы может получить работник? К числу документов и их копий, на которые может рассчитывать сотрудник, относятся: копии или выписки из приказов о приеме, отпуске, переводе на другую должность, увольнении; справка с места работы с указанием информации о зарплате и других сведений; копия или выписку из трудовой книжки.

Правила оформления справок и выписок Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ. Правила оформления копий Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами.

Документы, с которыми возникают сложности Существует ряд спорных ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и работники. Это касается выдачи следующих документов: справок по форме 2-НДФЛ. Некоторые руководители отказываются выдавать данную справку, что противоречит не только Трудовому, но и Налоговому кодексу РФ; характеристик с предыдущего места работы работодатель не обязан предоставлять характеристику своему бывшему сотруднику, её предоставляют по усмотрению директора ; копий локальных актов, так или иначе связанных с трудовой деятельностью работника это могут быть приказы о премировании, правила внутреннего распорядка и другие документы.

Административная ответственность за отказ или несвоевременную выдачу документов При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию.

Штрафы предусмотрены в трех случаях: при отказе в выдаче документов; при просрочке; при платной выдаче если в правилах трудового распорядка это прописано. Выберите курс Профессиональная переподготовка ч. Повышение квалификации специалистов ОТ Обучение по охране труда 40 часов Пожарно-технический минимум 16 часов Первая помощь пострадавшим 16 часов Антитеррористическая защищенность 40 ч. Проходила курсы переподготовки по ОТ.

Преподаватели высоко квалифицированные специалисты, дают полезные знания. Сотрудники центра отзывчивые, Кемская, д.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ч то делать, если в организацию обратился работник, который давным-давно уволился, но его интересуют сведения о своей работе в компании? Что такое запросы социально-правового характера, как должно выглядеть обращение работника, в какой форме и в какие сроки нужно предоставить ему ответ? Что делать, если в организации нет архива?

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

Выдача отделом кадров архивных справок, копий, выписок

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации.

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

.

справки о заработной плате, о начисленных и фактически Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давыд

    Поэтому тут дилемма)))