+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила оформления регистров кассового учета и бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности — документ, который в определенных случаях позволяет отказаться от применения контрольно-кассовой техники. В статье рассматриваются основные вопросы использования и учета бланков строгой отчетности. Использовать бланки строгой отчетности могут организации и индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению п. Бланки строгой отчетности часто более удобны в применении, чем контрольно-кассовая техника, ведь в случае их применения организации не приходится приобретать кассовые аппараты, регистрировать их в налоговых органах, тратить средства на техническое обслуживание. Несмотря на явное удобство в применении, использование бланков строгой отчетности — не такое простое занятие, как может показаться на первый взгляд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шпаргалки бухгалтера - Правила заполнения книги учета доходов

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Настоящие Методические указания разработаны на основе форм бланков строгой отчетности, утвержденных Минфином России Настоящим изданием "Бланки строгой отчетности и методические указания по их заполнению и применению при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности" предписывается порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг в соответствии с "Общероссийским классификатором услуг населению ОКУН ", введенным с N , особенностями технологических процессов оказания бытовых услуг, с учетом " Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля г.

N , в редакции Постановления Правительства от Принадлежность услуг к бытовым услугам определяется ОКУН. В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности привязано к кодам ОКУН. В соответствии с "Положением по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" заказчик бытовых услуг должен получить в подтверждение оплаты за услугу работу чек с контрольно - кассовой машины, если ему не выдается квитанция установленного образца.

Наличие квитанции установленного образца для соответствующего вида бытовых услуг не требует наличия контрольно - кассовой машины. Однако наличие контрольно - кассовой машины не освобождает производителя услуги от оформления договора квитанции в соответствии с п. Лишь некоторые виды бытовых услуг, выполняемые в присутствии заказчика, на которые не устанавливается гарантийный срок см.

Для этих видов бытовых услуг взамен чека с контрольно - кассовой машины может использоваться специальный "Талон" формы БО При использовании "Талона" контрольно - кассовая машина не требуется. Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО, описание которых дано в разделе 3 настоящего издания. Номер формы бланка строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и " Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации".

В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые в свою очередь делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему. Все виды бытовых услуг находятся в группе Для примера приведем обозначение услуги "Химчистка изделий из натурального меха" код В соответствии с ОКУН и технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности.

В таблице показано использование бланков строгой отчетности по видам бытовых услуг. Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице, не допускается. Форма БО-1 применяется при оформлении заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуги по газификации, изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов, ремонту одежды, за единичные некомплексные ритуальные услуги и т.

Выписывается в 3-х экземплярах. Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей далее аппаратов , осуществляемых в условиях стационара:. В процессе выполнения заказа услуги первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику.

Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный третий экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов деталей.

При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика. Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.

На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, то есть в случае неудовлетворительного выполнения заказа услуги заказчик вправе оторвать его.

На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует на срок гарантии. При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются одинаково.

Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара. Форма БО-2 применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Выписывается приемщиком в трех экземплярах. Первый экземпляр наряд - заказ сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности. Второй экземпляр квитанция выдается заказчику. После выполнения услуги этот экземпляр остается у заказчика в подтверждение выполненной работы услуги.

Гарантийный талон, который должен быть заполнен исполнителем, действует на срок гарантии. Мелкий ремонт обуви и кожаных изделий в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки", а заказчику выдается отрывная часть формы БО 02 "Талон" или чек с контрольно - кассовой машины. Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья самообслуживание , на единичные некомплексные ритуальные услуги, выдачу напрокат предметов почасового пользования, а также на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форма БО-3 может быть использована и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом и количеством работ, комплектующих материалов или изделий, с большим количеством усложняющих элементов. При этом на выполнение заказа заключается договор или оформляется технологический документ , в котором детализируются элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывается только общая сумма стоимости без расшифровки.

При этом в форме БО-3 делается ссылка на дату и N договора технологического документа , а в договоре технологическом документе на номер бланка строгой отчетности. Второй экземпляр квитанция выдается заказчику и остается у него после выполнения услуги в качестве подтверждения выполненной услуги. При этом на оборотной стороне наряд - заказа и квитанции делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, и указывается гарантийный срок на результат работы п.

В случае неудовлетворительного выполнения заказа от наряд - заказа первого экземпляра отрывается специальный талон. Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы при предварительной и последующей формах оплаты по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, корсетных, кожаных, меховых и др. Выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку. Первый экземпляр наряд - заказ состоит из трех частей: наряд - заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.

Второй экземпляр квитанция состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу. Паспорт к заказу отделяется от наряд - заказа и заполняется закройщиком художником. На лицевой стороне паспорта даны общие измерения размеры , а также определено место для рисунка силуэта изделия. На оборотной стороне дается полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, а также записываются последующие изменения по просьбе заказчика.

Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль за движением заказа в производстве. На оборотной стороне наряд - заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы. После заполнения наряд - заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Оформленный первый экземпляр корешка квитанции отрывается от наряд - заказа, передается в кассу для регистрации в "Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг".

После оформления платежей необходимо на основании наряд - заказа заполнить отрывной талон "Требование к заказу", который вместе с наряд - заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно - материальных ценностей со склада.

Получая готовое изделие, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для регистрации в "Ведомости учета движения денежных средств и реализованных услуг" в момент реализации. Заказчику вместе с готовым изделием передается "Гарантийный талон" и предлагается на квитанции дать оценку качества оказанной услуги. Форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и при последующей формах оплаты.

Форма БО-5 выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр наряд - заказ сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы.

Наряд - заказ служит основанием для оценки качества оказания услуги при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от него специальный талон. Второй экземпляр квитанция передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости при предварительной форме оплаты и после получения заказа остается у заказчика. Третий экземпляр копия квитанции используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные по оплате заказа вносятся во все три экземпляра при оплате заказа.

Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов. Форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т. Первый экземпляр обязательство - квитанция направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката.

Отрывной корешок обязательства - квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр копия обязательства - квитанции передается заказчику для подтверждения переданных напрокат предметов, стоимости проката, а также для учета и контроля доплат.

На оборотной стороне копии обязательства - квитанции делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт, которые одновременно повторяются на оборотной стороне отрывного корешка копии обязательства - квитанции.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в копии обязательства - квитанции в том же порядке. При возврате предметов проката у заказчика остается копия обязательства - квитанции. При этом на первом и втором экземплярах делается отметка о возврате предмета проката, подтвержденная подписями клиента и приемщика.

Отрывной корешок отделяется от копии - обязательства, регистрируется в накопительной ведомости и вместе с ней передается в бухгалтерию. Выдача напрокат предметов почасового пользования может оформляться на кассовой ведомости учета выручки по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно - кассовой машины или отрывной части "Талона" формы БО В этих случаях возможно также использование формы БО Порядок применения и заполнения форм бланков БО-9, БО 02 и БО-3 аналогичен указанному при описании соответствующих форм.

Форма БО-7 применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита ссуды под залог вещей или драгоценностей , выписывается контролером товароведом в трех экземплярах. Залоговый билет первый экземпляр вручается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении краткосрочного кредита, возвращается им при погашении полученного кредита в обмен на вещи. При погашении краткосрочного кредита от залогового билета отделяются: ордер в кассу, расчетный талон, талон в кладовую.

Ордер в кассу является основанием для кассира на получение выдачу денег от залогодателя, на основании расчетного талона контролер товаровед делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей, талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей и снятия их с ответственного хранения.

На всех трех талонах кассир делает отметку об оплате и дате выкупа. Выкуп и выдача вещей подтверждается подписью залогодателя на залоговом билете. Залоговый билет хранится в ломбарде в течение пяти лет.

Опись вещей третий экземпляр хранится вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи, выносит их контролеру товароведу , который расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет его от описи и возвращает кладовщику, а опись вещей выдает залогодателю вместе с вещью, предварительно вписав в нее окончательную сумму выкупа.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, которое в зависимости от действующей на данном предприятии методики обработки учетной информации содержит описание расчетов, производимых при приеме в залог, и расчетов, производимых при выкупе вещей количество дней залога, процент по ссуде, плата за пользование ссудой, плата за хранение и т. Пример формы БО-7, совмещенной с технологическим приложением, приведен в разделе 4. На оборотной стороне первого и второго экземпляров залогового билета может быть расположен текст договора залога, в котором отражены основные права и обязанности залогодателя и залогодержателя и подписи сторон.

Все записи на всех трех экземплярах делаются ручкой или на компьютере и не должны иметь исправлений, подчисток, приписок, а все подписи должны быть подлинными. Форма БО-8 применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей или драгоценностей на хранение, выписывается контролером товароведом в трех экземплярах.

Сохранная квитанция первый экземпляр выдается поклажедателю сдатчику при приеме вещей на хранение, возвращается им при востребовании вещей с хранения.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

Настоящие Методические указания разработаны на основе форм бланков строгой отчетности, утвержденных Минфином России Настоящим изданием "Бланки строгой отчетности и методические указания по их заполнению и применению при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности" предписывается порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг в соответствии с "Общероссийским классификатором услуг населению ОКУН ", введенным с N , особенностями технологических процессов оказания бытовых услуг, с учетом " Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля г. N , в редакции Постановления Правительства от Принадлежность услуг к бытовым услугам определяется ОКУН.

Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Бланки строгой отчетности

Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту. Весь этот процесс расписан подробным образом в п. Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам — обычным гражданам, частным предпринимателям — и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций. Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным. Предприниматели ИП , которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы. Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения. Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной принятой выручки. Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами. Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с

Законодательная база Российской Федерации

Утвержденная форма книги носит официально название — Книга по учету документов строгой отчетности. Организации и индивидуальные предприниматели применяют ее, когда речь идет о БСО. Однако, если попробуем найти форму данного регистра, утвержденную к применению, то обнаружим следующее:. Вот и получается, что фактически все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применяют не Книгу учета бланков строгой отчетности, а Книгу по учету документов строгой отчетности. Возникает вопрос, а обязательны ли к применению решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам.

Может ли использоваться форма книги учета бланков строгой отчетности. Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности.

Как заполнять бсо

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правовой статус руководителя в организации — двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права — как представителя работодателя или как обычного работника?

Инструкция: заполняем журнал учета БСО

Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику. Бланки строгой отчетности БСО необходимы для тех учреждений, которые осуществляют прием наличных средств напрямую, без использования ККТ ст. Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение. Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам. Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр.

Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику. имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр.

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности - отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков. Бланками строгой отчетности называют документы, выдаваемые потребителю в результате оказания ему услуги. Данный документ далее по тексту — БСО заменяет для некоторых категорий бизнесменов товарный чек и чек контрольно-кассового аппарата.

Бланки строгой отчетности в деталях: ведение, учет и хранение

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию п. Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем п. Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию п.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять бланки БСО для ООО и ИП
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. breakunal

    Какой бред. Охранник может вас не пустить в магазин/ресторан/бар , а ничего что это общественное место, а не режимный объект?

  2. Ефрем

    А все думали что в Украине халява бывает???