+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдача архивных справок и персональные данные

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Получить государственные услуги в Санкт-Петербурге имеют право граждане, вставшие на регистрационный учет по месту жительства или пребывания в Санкт-Петербурге. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Регистрация граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, осуществляется без снятия их с регистрационного учета по месту жительства. Подробную информацию о предоставлении услуги смотрите на странице её описания , для иностранных граждан — здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача архивных справок

Выдача Архивных Справок и Персональные Данные

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях.

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота — регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Выдача личных документов Особую группу запросов составляют обращения о выдаче подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах студентов остаются документы об образовании аттестаты зрелости и др.

Могут запрашивать трудовые книжки работников например, невостребованные в связи со смертью работника и другие личные документы, не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве организации. При наличии запроса допускается изъятие из архива организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности.

Подлинные личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом. Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате.

Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе образец ниже. Читайте также :.

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде. На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел. В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения например, бухгалтерию или кадровую службу — в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела или приступить к подготовке ответа самостоятельно.

Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления полный адрес контактные данные. Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные. Если муниципальный архив не является самостоятельным юридическим лицом, то архивная справка удостоверяется печатью органа местного самоуправления.

Архивная справка, которая выдается архивом организации, оформляется по установленной форме на бланке организации, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом на основании изданного приказа и выданной доверенности и удостоверяется печатью организации. Архивная справка может быть выдана в электронной форме, и в этом случае она удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица.

При правильном составлении ограничения срока ее действия тоже не существует. Такого срока нет. В архивной справке, выдаваемой архивным учреждением, все данные воспроизводятся на основании текстов архивных документов длительного 50 или 75 лет для документов по личному составу или постоянного сроков хранения. При отмене или изменении управленческого решения архивная справка останется в своем статусе действующего документа, поскольку ее информация, основанная на сведениях архивных документов, останется неизменной.

Калуга, Основание: Ф. Справка выдана для предоставления по месту работы. Руководитель управления Усиков А. Калошкина, д. Справка Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:. Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом.

Пользователи архивной информации В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации. Правила выдачи архивных справок, копий и выписок Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдается на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты.

Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. При отправке ответа заявителю почтой, ему высылается первый экземпляр архивной справки, архивной выписки или заверенной копии архивного документа и первый экземпляр сопроводительного письма.

В журнале регистрации делается запись с указанием даты отправления. Архивные справки, отправляемые заявителям, оформляются по утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от Приложение Рассмотрение заявления гражданина организации считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор заявления проинформирован о результатах рассмотрения. Порядок и формы контроля за совершение действий и принятием решений 2.

Справка о работе архивная , содержащая сведения о трудовом стаже, выдается при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы. Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь четкое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления. Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. В письменной обращении содержится Приложение к регламенту — фамилия, имя, отчество заявителя либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя ; — полное наименование юридического лица в случае обращения организации ; — контактный телефон, почтовый адрес; — предмет обращения; — личная подпись заявителя его уполномоченного представителя и дата.

Отдел кадров часто занимается не только решением текущих вопросов кадрового делопроизводства, но и хранением завершенных документов по личному составу — по сути, выполняет функции архива организации. В каком порядке должна осуществляться выдача архивных справок?

Как правильно оформить сопутствующие документы? Из этой статьи вы узнаете:В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. При обращении заявителя устно, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.

Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определенных льгот. В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам.

Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определенным кругом лиц. Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей.

В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации. В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.

Так, исполнение запроса не должно превышать 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства, курирующего исполнение запросов социально-правового характера, срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.

В этом году несколько наших работников будут оформлять пенсию. Отдел кадров помогает им в сборе необходимых документов. После консультации в Пенсионном фонде РФ выяснилось, что нужно запросить несколько справок в городском архиве. Подскажите, в каких случаях оформленный нами запрос в архиве могут не принять?? Со своей стороны вы должны предоставить по этому запросу всю информацию, которой располагаете. Далее, в этой и подобной ситуациях, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, необходимо направить копию запроса с сопроводительным письмом в соответствующую организацию для исполнения.

В сопроводительном письме указывается, куда следует направить подготовленный ответ. Обратите внимание: если от гражданина или организации поступает запрос о предоставлении конфиденциальных сведений о другом физическом лице при отсутствии права на получение такой информации, в ответе на запрос сообщается, что запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа и не может быть выдана, приводится ссылка на нормативный документ, обосновывающий отказ Организация доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и пользования ими, утв.

Росархивом в г. Федеральный закон от В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях2.

Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2. Федерального закона от 27 июля г. В документах архивного фонда Военно-морского ордена Ленина Краснознаменного училища им. Фрунзе в приказе начальника училища от Отец — Иван Иванович Иванов.

Мать — Анна Ивановна Иванова. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.

Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. Нотариально заверенная доверенность оригинал, 1 шт.

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов содержащих конфиденциальную информацию, персональные данные о.

Выдача архивных справок и персональные данные

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Toggle navigation Проверка статуса заявления Войти Регистрация Версия для слабовидящих. МФЦ Традиционный способ. Запись в МФЦ. Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления. Территориальный принцип — предоставление услуги осуществляется только в МФЦ по адресу регистрации получателя услуги. Дорогие читатели!

Симферополь, пр. Кирова, Не подлежит рассмотрению заявление, не содержащее фамилии наименования организации и почтового адреса заявителя. Для получения сведений, содержащих конфиденциальную информацию, персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации доверенность, справка о вступлении в наследство, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении и др.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях.

.

.

Санкт-Петербурга муниципальный округ Пискаревка муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов органов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные ФЗ -152 - Вебинар: ч.1
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    Тарас скажите пожалуйста, сейчас у нас начали ходить военкомы с полицией и ловить призовников, скажите пожалуйста, если к примеру дома или где то на улице так сложилось что встретились с этими военными и полицией и хотят вручить повестку, я могу к примеру будучи дома отказатся от вручения ? и что будет, может ли полиция за отказ вручения повести забрать с собой то ли в рай отдел, то ли сразу в военком? можете рассказать о такой или подобной ситуации если будет? Спасибо!

  2. Леонтий

    Приставы могут все, но не хотят или просто не успевают это делать. А так если бы они работали в полную силу было бы тяжко должникам

  3. boefamora77

    Макс хев, какой то. Ты русский язык забыл? Мусор убери из речи. Ходи смотри, обыск один человек проводит?

  4. Артем

    Простое повторение написанного в законах, минус.