+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обложка личного дела в архив сотрудника образец

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Активировать демодоступ. Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье. Для других организаций оформление персональных дел не обязательно.

Тем не менее, многие компании считают этот метод хранения кадровой информации целесообразным. В таком случае кадровый учет и порядок делопроизводства регламентируются локальными нормативными актами. Процедура оформления личных дел сотрудников или досье подразумевает сбор официальной документации в отношении сотрудника и формирование из нее подшивки с описью.

Персональное дело является документом длительного хранения. Оно должно находиться в цельнокартонной обложке, которая играет роль титульного листа. Требования к оформлению обложки персонального дела регламентируются ГОСТом от На обложке располагают следующие элементы. Оформление личного дела работника происходит сразу после трудоустройства.

В некоторых негосударственных организациях заводят персональные досье только на членов руководящего звена и материально ответственных сотрудников. Вместе с тем, в преобладающем большинстве компаний досье заводится на каждого члена коллектива.

Порядок формирования личного дела сотрудника утверждается локальным нормативным актом , регулирующим кадровый учет в компании. За оформление и хранение дел отвечает отдел кадров. Папка досье не прекращает пополняться на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Соблюдая хронологический порядок, в нее помещают связанную с ним документацию.

Персональное дело не должно объединять документы временного и постоянного хранения. Последние удобнее заменить копиями, для исключения риска утраты оригинала. Документы не должны дублироваться, то есть для каждого из них достаточно одного экземпляра. Все приложения к документации следует поместить в одну с ней папку. Толщина дела не может превышать 4 см. Утвержденный на уровне компании порядок оформления личных дел регламентирует перечень обязательных документов, которые подшиваются в досье.

В основном, в этот список попадает документация длительного хранения до 75 лет. Это документы, предъявляемые перед приемом на работу, подтверждающие факт трудоустройства и возникающие в процессе работы человека в компании.

При оформлении личных дел уволенных сотрудников в папку подшивается копия заявления об увольнении и копия соответствующего приказа. Если у работодателя появляется необходимость разглашения персональных данных подчиненного, он должен получить его согласие и присовокупить его к остальным документам.

В опись персонального дела включают все содержащиеся в нем документы. Ее подшивают в папку первой и постепенно заполняют на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника.

Оформление внутренней описи необходимо для учета включенной в дело документации. В случае увольнения сотрудника, его дело подлежит закрытию. Все документы извлекают из папки, прошивают, оформляют лист-заверитель. Он содержит данные об общем количестве страниц и фиксирует изменения состава досье и его состояния. Порядок оформления личных дел подразумевает их строгую конфиденциальность.

Целесообразно разработать защищенную систему хранения и исключить доступ в нее посторонних лиц. Работодатель обязан защищать собственную информационную безопасность. После формирования личного дела оно постоянно находится в кадровой службе организации. Досье работающих специалистов хранятся в отделе кадров. Дела тех, кто уволился из компании или вышел на пенсию, — в архиве компании. Персональные дела и трудовые книжки необходимо хранить по отдельности.

Для защиты конфиденциальных документов работодателю необходимо оборудовать безопасную систему хранения и регламентировать доступ в нее. Как правило, право доступа к конфиденциальной кадровой документации имеют лишь ответственные лица и руководители отделов. Для удобства досье группируют по структурным подразделениям организации. Внутри такой группы осуществляется номерная или алфавитная классификация папок. Целесообразно оформление журнала регистрации или реестра персональных дел сотрудников, в который вносятся сведения обо всех заведенных досье.

Срок хранения персонального дела отсчитывается с момента его передачи в архив. Для обычных работников он составляет 75 лет, а для руководящих должностей может быть продлен.

Сроки регламентируются законодательными нормативно-правовыми актами. Оформление личного дела в архив производится не позднее 12 месяцев с момента увольнения сотрудника или его выхода на пенсию. Первым в папку помещают заявление работника на увольнение.

Листы подшивают, снабжают описью и помещают в картонную папку. Допустимое количество листов — не больше Для оформления передачи дела в архив составляется передаточная ведомость. Для нее существует унифицированная форма ГУ Графы ведомости содержат следующую информацию: номер дела, его индекс по номенклатуре, заголовок, дату передачи, общее количество листов в папке и отдельное число по каждому досье, срок хранения, примечания. Несмотря на то, что оформление личного дела сотрудника — это не обязательная процедура для работодателя, наличие полной информации о подчиненных значительно упрощает работу отдела кадров.

Система персональных досье позволяет легко находить необходимую информацию о конкретном работнике и своевременно вносить в нее изменения и уточнения. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Оформление личного дела сотрудника. Темы: Кадровое делопроизводство. Из этой статьи вы узнаете: какие требования нужно соблюдать при оформлении личного дела? Оформление обложки личного дела Процедура оформления личных дел сотрудников или досье подразумевает сбор официальной документации в отношении сотрудника и формирование из нее подшивки с описью.

Отступ под штамп государственного архива; Наименование компании и структурного подразделения; Индекс по номенклатуре дел, номер дела; Заголовок ФИО сотрудника ; Даты открытия и закрытия дела трудоустройство и увольнение ; Количество листов после описи не больше ; Срок хранения ; Дата сдачи в архив; Порядок формирования личного дела Оформление личного дела работника происходит сразу после трудоустройства.

Какие документы включают в состав личного дела сотрудника? В персональном деле могут храниться: фотография; личная карточка форма Т-2 ; заявление о приеме на работу; заполненная анкета; копии паспорта, ИНН, СНИЛСа, водительского удостоверения, военного билета; копии дипломов, сертификатов, удостоверений о повышении квалификации и т.

Оформление описи личного дела сотрудника В опись персонального дела включают все содержащиеся в нем документы. Оформление личного дела в архив Порядок оформления личных дел подразумевает их строгую конфиденциальность. Хранение и систематизация личных дел После формирования личного дела оно постоянно находится в кадровой службе организации. Скачайте документы по теме: Внутренняя опись персонального дела Контрольная карточка личного дела Лист-заверитель Журнал учета личных дел Передача личных дел в архив Срок хранения персонального дела отсчитывается с момента его передачи в архив.

Сроки регламентируются законодательными нормативно-правовыми актами Оформление личного дела в архив производится не позднее 12 месяцев с момента увольнения сотрудника или его выхода на пенсию. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. С 7 марта выдавайте сотрудникам новый документ. ПФР советует не уничтожать бумажные трудовые. Обратного пути нет: переход с электронной трудовой на бумажную запретили.

Личное дело работника. Образец

Активировать демодоступ. Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье.

Документооборот. Личные дела сотрудников - Duration: Составление внутренней описи личных дел сотрудников. Образец обложки личного дела​.

Внутренняя опись личного дела

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Отмена трудовых книжек. Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.

Опись личного дела работника

Активировать демодоступ. В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? Может ли организация разработать собственный бланк описи или необходимо использовать унифицированную форму? Как правильно заполнять, нумеровать и хранить данный документ?

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Оформление личного дела сотрудника

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать.

Скачать образец бесплатно. Обложка личного дела сотрудника

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

В каких случаях при оформлении личного дела необходимо В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? ниже бланк внутренней описи документов личного дела можно скачать на.

Внутренняя опись документов личного дела

Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки. Уплата НДФЛ за счет средств налогового агента. О последствиях мнимой реорганизации.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив. Мы составили описи дел на личные дела сотрудников и описи на. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. Но в местном архиве с меня требуют формировать личные дела сотрудников, да еще. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел и описи
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.